Come costituire una GmbH in Svizzera

Se hai deciso di costituire una GmbH in Svizzera, a Zugo, Zurigo, Ginevra o in qualsiasi altro Cantone svizzero, hai già preso una delle decisioni più importanti: quale forma giuridica avrà la tua impresa.

Che tu stia costituendo una GmbH a Zurigo, Zugo, Ginevra o altrove in Svizzera, i requisiti fondamentali per la costituzione sono gli stessi.

Ora arriva la parte pratica.

Di quanto capitale hai bisogno? Quali documenti sono necessari? Serve un notaio? Quanto tempo ci vuole? E cosa succede realmente ai CHF 20.000 che devi versare nella società?

Ecco cosa aspettarti, passo dopo passo.

Che cos’è una GmbH?

Una Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), nota come Sàrl nella Svizzera francese e come Sagl nella Svizzera italiana, è una delle forme giuridiche più comuni per le piccole e medie imprese in Svizzera.

Una GmbH è giuridicamente separata dalle persone che la possiedono. Puoi costituirne una da solo o insieme ad altri soci e, per farlo, è necessario un capitale sociale minimo di CHF 20.000.

Uno dei principali motivi per cui gli imprenditori scelgono una GmbH è la responsabilità limitata. Nella maggior parte dei casi, se la società ha dei debiti, i soci non sono personalmente responsabili del loro pagamento. Possono esserci eccezioni a seconda della struttura della società, quindi, in caso di dubbi, è consigliabile richiedere una consulenza professionale.

In termini pratici, una GmbH ti offre una struttura societaria formale e una chiara separazione tra te e l’impresa, senza il capitale minimo più elevato richiesto per una AG.

Cosa serve per costituire una GmbH in Svizzera?

Prima di iniziare il processo formale, dovrai prendere alcune decisioni e predisporre alcuni elementi fondamentali.

Almeno un socio

Non hai bisogno di un partner commerciale per costituire una GmbH. Una sola persona può costituirla autonomamente.

In alternativa, la società può avere più soci, che possono essere persone fisiche o altre persone giuridiche.

Capitale sociale minimo di CHF 20.000

È necessario disporre di almeno CHF 20.000 di capitale sociale.

Questo importo deve essere versato integralmente al momento della costituzione della società. Più avanti spiegheremo dove viene depositato e, soprattutto, cosa succede al denaro successivamente.

Una ragione sociale

Dovrai scegliere un nome per la tua GmbH. La denominazione legale deve includere GmbH.

Prima di ordinare biglietti da visita o acquistare domini, verifica che il nome scelto non sia già utilizzato.

Puoi farlo tramite lo Swiss Central Business Name Index (Zefix).

Una sede legale

La tua GmbH deve avere un indirizzo ufficiale registrato in Svizzera.

Questo determina anche il Cantone nel quale viene registrata la società.

Una persona residente in Svizzera autorizzata a rappresentare la società

Almeno una persona autorizzata a rappresentare la GmbH deve risiedere in Svizzera.

Questo non significa necessariamente che tutti i soci o fondatori debbano essere cittadini svizzeri o residenti in Svizzera.

Statuto societario

Avrai inoltre bisogno dello statuto societario.

Puoi considerarlo come il regolamento fondamentale della società. Definisce informazioni essenziali quali il nome della società, la sua attività, la sede e la struttura del capitale sociale.

Lo statuto fa parte della documentazione legale utilizzata per costituire la GmbH.

Quanto capitale sociale serve per una GmbH?

Il minimo è di CHF 20.000 e un punto importante, che spesso genera confusione, è che i CHF 20.000 non sono una commissione per la costituzione della società.

Sono il capitale iniziale della tua GmbH.

Quando la società viene costituita con capitale in contanti, il denaro viene normalmente depositato su uno speciale conto bloccato per il versamento del capitale. Rimane lì durante il processo di costituzione della GmbH.

Una volta registrata la società, il denaro può essere sbloccato a favore della GmbH e utilizzato per legittime finalità aziendali.

Quando calcoli quanto denaro ti serve per iniziare, considera quindi due elementi distinti:

CHF 20.000: capitale destinato alla tua società

più

Costi di costituzione: spese necessarie per creare la società

È una distinzione importante.

Quanto costa costituire una GmbH in Svizzera?

Non esiste un prezzo unico e fisso per costituire una GmbH.

Il costo totale dipende da fattori quali il Cantone, la complessità della struttura societaria e il livello di assistenza professionale utilizzato.

Le attuali indicazioni della SECO, aggiornate ad agosto 2026, riportano i seguenti costi indicativi:

• Capitale sociale minimo: CHF 20.000
• Consulenza per la costituzione: CHF 600–2.000
• Documenti notarili di costituzione: CHF 700–2.000
• Iscrizione al Registro di commercio: circa CHF 600 nelle circostanze indicate dalla SECO

Questi importi sono indicativi e non costituiscono un preventivo.

Potrebbero inoltre esserci costi relativi al conto di deposito del capitale, alla preparazione dei documenti o a ulteriore assistenza legale o fiduciaria.

Come costituire una GmbH in Svizzera: passo dopo passo

1. Definisci gli elementi fondamentali della società

Prima di occuparti della documentazione, dovrai decidere:

• Come si chiamerà la società
• Quale attività svolgerà
• Dove sarà registrata
• Chi ne sarà proprietario
• Come sarà suddivisa la proprietà tra i soci
• Chi la gestirà e rappresenterà
• Come sarà strutturato il capitale sociale

Queste decisioni vengono utilizzate per preparare i documenti di costituzione e lo statuto della società.

È consigliabile verificare subito la disponibilità della ragione sociale. Scoprire che esiste un problema con il nome dopo aver preparato tutto il resto è una complicazione facilmente evitabile.

2. Versa il capitale sociale di CHF 20.000

Se costituisci la società con capitale in contanti, i CHF 20.000 di capitale sociale vengono versati su uno speciale conto di deposito del capitale prima che la GmbH venga registrata.

La banca conferma quindi che il denaro è stato depositato.

Il capitale rimane bloccato durante la costituzione della società. Una volta completata la registrazione, può essere sbloccato a favore della società.

Hai bisogno di un conto di deposito del capitale? Helvo offre conti di deposito del capitale per gli imprenditori che costituiscono una GmbH in Svizzera. Una volta registrata la società, puoi passare alla configurazione degli strumenti finanziari quotidiani necessari per gestire l’attività.

3. Completa l’atto notarile

Per costituire formalmente una GmbH è necessario un notaio.

Il notaio è un professionista legale indipendente che verifica e certifica ufficialmente determinati documenti e operazioni giuridiche. Nel caso di una GmbH, il suo ruolo consiste nell’assicurare che la costituzione della società sia correttamente documentata e certificata dal punto di vista legale.

Si tratta di una fase obbligatoria per la costituzione di una GmbH in Svizzera, quindi non è possibile completare l’intero processo semplicemente compilando un modulo online.

Prima dell’appuntamento dovrai preparare le informazioni principali relative alla società, tra cui nome, scopo, soci, capitale sociale e persone incaricate della gestione. Avere tutto pronto in anticipo può rendere il processo notarile molto più semplice.

Hai bisogno di trovare un notaio? Puoi cercarne uno per località e lingua tramite l’elenco della Federazione Svizzera dei Notai.

4. Iscrivi la GmbH al Registro di commercio

Successivamente, i documenti di costituzione vengono presentati al Registro di commercio del Cantone competente.

Questo è il momento giuridicamente determinante: è con l’iscrizione che la tua GmbH diventa ufficialmente una società.

Fino a quel momento, la società è ancora in fase di costituzione.

Una volta completata la registrazione, riceverai i dati del Registro di commercio necessari per le fasi successive.

5. Occupati delle registrazioni successive

L’iscrizione al Registro di commercio non significa che tutte le attività amministrative siano concluse.

A seconda dell’attività svolta e dell’eventuale presenza di dipendenti, potresti dover gestire anche:

• AVS e assicurazioni sociali
• Previdenza professionale
• Assicurazione contro gli infortuni
• Registrazione IVA
• Eventuali requisiti specifici del tuo settore

Ad esempio, se la GmbH impiega personale, incluso il fondatore ove applicabile, è necessario considerare gli obblighi relativi alle assicurazioni sociali e gli altri obblighi del datore di lavoro. La checklist ufficiale della SECO per la costituzione copre queste fasi successive alla registrazione.

6. Prepara la società per iniziare a operare

Una volta registrata la GmbH, il capitale sociale può essere sbloccato dal conto bloccato.

Ora devi trasformare la società che hai costituito legalmente in un’impresa realmente operativa.

Ciò significa poter:

• Ricevere pagamenti dai clienti
• Pagare i fornitori
• Gestire le spese
• Inviare fatture
• Mantenere aggiornata la contabilità
• Comprendere il flusso di cassa
• Gestire le retribuzioni quando assumi personale

È a questo punto che costituire la società diventa gestire la società.

Helvo è progettato per questa fase successiva, riunendo servizi finanziari per le imprese, pagamenti, fatturazione e amministrazione finanziaria per le PMI svizzere.

Quanto tempo serve per costituire una GmbH in Svizzera?

Non esiste una tempistica unica garantita.

La durata dipende da diversi fattori: la velocità con cui vengono preparati i documenti, l’apertura del conto di deposito del capitale, l’organizzazione dell’atto notarile e i tempi di elaborazione del Registro di commercio competente.

Il modo migliore per evitare ritardi inutili è organizzare il più possibile prima di iniziare.

Prepara in anticipo la ragione sociale, i soci, il capitale sociale, la sede legale e la documentazione. Meno elementi dovranno essere corretti o recuperati successivamente, più fluido sarà probabilmente il processo.

Helvo può inoltre aiutarti con alcuni degli aspetti pratici lungo il percorso. Puoi organizzare il conto di deposito del capitale tramite Helvo e Helvo collabora con partner notarili che possono supportare il processo di costituzione. Riunire questi passaggi può significare avere meno fornitori separati da coordinare durante la registrazione della GmbH.

È inoltre importante ricordare che la costituzione della società e la configurazione del conto aziendale per l’operatività quotidiana sono due fasi differenti.

La costituzione crea la tua GmbH.

Il tuo conto aziendale quotidiano ti permette invece di iniziare a operare, ricevere pagamenti dai clienti, pagare i fornitori e gestire le finanze della società.

È possibile costituire una GmbH online in Svizzera?

In parte, ma non completamente.

Gran parte della preparazione può oggi essere gestita digitalmente, ma questo non elimina l’obbligo legale dell’atto notarile.

EasyGov.swiss, la piattaforma online ufficiale delle autorità svizzere, consente di preparare online alcune parti del processo di costituzione di una GmbH.

Gli strumenti digitali semplificano l’amministrazione, ma il processo legale di costituzione deve comunque essere completato.

Checklist per la costituzione di una GmbH

Ecco il processo:

• Scegli la ragione sociale
• Verifica che il nome sia disponibile
• Conferma la sede legale
• Decidi chi saranno i soci
• Concorda come sarà suddivisa la proprietà
• Decidi chi gestirà e rappresenterà la società
• Prepara il capitale sociale minimo di CHF 20.000
• Apri il conto di deposito del capitale
• Prepara lo statuto e i documenti di costituzione
• Completa l’atto notarile
• Presenta la società al Registro di commercio
• Ottieni l’estratto del Registro di commercio
• Sblocca il capitale sociale depositato
• Verifica gli obblighi AVS e assicurativi
• Verifica se devi registrarti ai fini IVA
• Configura il conto aziendale per l’operatività quotidiana
• Configura fatturazione e contabilità

Questi sono i principali passaggi indicati nella checklist ufficiale SECO per la costituzione di una GmbH.

Errori comuni nella costituzione di una GmbH

Pensare che i CHF 20.000 siano una commissione

È un equivoco comune. Non si tratta di una commissione, ma del capitale iniziale che stai versando nella tua società.

Scegliere una ragione sociale senza verificarla

Controlla il nome prima di investire in domini, branding, insegne o altri materiali.

Aspettare la registrazione prima di pensare a come funzionerà l’impresa

L’iscrizione al Registro di commercio significa che hai creato la società.

Non significa automaticamente che sei pronto a emettere fatture, ricevere pagamenti dai clienti, pagare le spese e mantenere aggiornata la contabilità.

Pensa a questi aspetti mentre stai costituendo la GmbH, non dopo.

Dimenticare cosa viene dopo la registrazione

A seconda della tua situazione, potresti ancora doverti occupare di IVA, AVS, assicurazioni, contabilità e gestione delle retribuzioni.

Affidarsi a una checklist non aggiornata

Le regole e i processi amministrativi possono cambiare. Assicurati di utilizzare fonti ufficiali svizzere aggiornate e, se qualcosa non è chiaro o la tua struttura è più complessa, richiedi una consulenza professionale invece di fare supposizioni.

Non sei sicuro che una GmbH sia la scelta giusta?

Questa guida parte dal presupposto che tu abbia già deciso di costituire una GmbH.

Se stai ancora scegliendo tra GmbH, ditta individuale, AG o un’altra forma giuridica, il Portale PMI svizzero offre indicazioni ufficiali su come scegliere la forma giuridica più adatta alla tua impresa.

Una volta presa la decisione, torna qui per seguire i passaggi pratici per la costituzione della GmbH.

Dopo la costituzione: rendi operativa la tua GmbH

L’iscrizione della tua GmbH al Registro di commercio è un traguardo importante, ma è anche solo il punto di partenza.

Ora l’impresa deve essere in grado di emettere una fattura, ricevere un pagamento, pagare un fornitore e sapere dove stanno andando i suoi soldi.

Tradizionalmente, gli imprenditori hanno dovuto mettere insieme diversi sistemi: un conto aziendale da una parte, la fatturazione da un’altra, un software di contabilità separato e fogli di calcolo per colmare le lacune.

Helvo è progettato per riunire queste attività finanziarie quotidiane.

Così, una volta completata la costituzione della società, puoi dedicare meno tempo a costruire l’infrastruttura amministrativa che la circonda e più tempo a costruire il tuo business.

Domande frequenti sulla costituzione di una GmbH in Svizzera

Di quanto denaro ho bisogno per costituire una GmbH in Svizzera?

Hai bisogno di almeno CHF 20.000 di capitale sociale.

Ricorda che questo importo è distinto dai costi di costituzione. Una volta registrata la GmbH e sbloccati i fondi, i CHF 20.000 diventano capitale appartenente alla società.

Quando la mia GmbH diventa ufficialmente una società?

Quando viene iscritta al Registro di commercio. È in quel momento che la GmbH acquisisce legalmente esistenza.

Ho bisogno di un notaio?

Sì. La costituzione di una GmbH svizzera richiede un atto pubblico notarile.

Posso costituire una GmbH da solo?

Sì. È possibile costituire una GmbH con un unico socio.

Posso costituire una GmbH online?

Puoi preparare digitalmente alcune parti del processo di costituzione, anche tramite EasyGov. Tuttavia, devi comunque completare le fasi legali e notarili richieste.

Cosa succede ai miei CHF 20.000 dopo la registrazione?

Una volta registrata la GmbH, il denaro può essere sbloccato dal conto di deposito del capitale e trasferito alla società.

Non è stato speso per la costituzione: appartiene alla tua GmbH e può essere utilizzato per l’attività aziendale.

Questo articolo fornisce informazioni di carattere generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o contabile. I requisiti possono variare in base alla società, al Cantone, ai soci e alle attività svolte. Consulta sempre le indicazioni ufficiali svizzere aggiornate e richiedi una consulenza professionale qualificata ove opportuno.

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