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Dal conto di deposito del capitale al primo dipendente: una checklist pratica, adattata alla tua forma giuridica.

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Con 6 di queste Helvo ti può aiutare

Scegli la forma giuridica e i tuoi piani di assunzione.

La lista si adatta: le attività che non riguardano la tua forma giuridica spariscono.

Forma giuridica

Società a garanzia limitata · Sagl

Dipendenti

Mostra o nasconde i sette passi da datore di lavoro.

Non necessario

Obbligatorio

Ditta individuale

Società a garanzia limitata

Società anonima

Sagl

Puoi iniziare l’attività prima dell’iscrizione. Fai riconoscere il tuo statuto di indipendente dalla cassa di compensazione.

Versa il capitale sociale su un conto di deposito bloccato. La banca lo libera dopo l’iscrizione nel registro di commercio.

Almeno il 20% del valore nominale di ogni azione va liberato, con un minimo complessivo di CHF 50'000.

  • Conto

    Obbligatorio con conferimento in denaro

    Non obbligatorio

  • Capitale

    Nessun minimo legale

    CHF 20'000, interamente liberato

    CHF 100'000, di cui almeno CHF 50'000 liberati

  • Registro di commercio

    Sempre obbligatorio

    Obbligatorio da CHF 100'000 di cifra d’affari annua

Explore checklist

01

Coordinamento del conto capitale

Prepara il dossier bancario e segui lo sblocco del capitale di costituzione.

02

Amministrazione della costituzione

Tieni notaio, registro e iscrizioni ufficiali nell’ordine giusto.

03

Apertura del conto aziendale

Passa dal capitale bloccato a un conto pronto per i pagamenti.

04

Pronto come datore di lavoro

Organizza iscrizioni, dati salariali e assicurazioni prima del primo giorno.

Quattro fasi, nell’ordine in cui le chiedono gli uffici. I progressi restano solo su questo dispositivo.

01 · Prima della costituzione

Preparare la società

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Verificare e riservare il nome della società

Cerca su Zefix, scegli la forma giuridica e definisci sede e scopo.

Aprire il conto di deposito del capitale

La banca rilascia l’attestazione richiesta dal notaio. Il denaro resta bloccato fino alla pubblicazione nel registro di commercio.

Helvo può aiutarti

Preparare statuto e atti costitutivi

Definisci fondatori, quote, diritti di firma e organi. Sagl e SA richiedono un atto pubblico.

Documentare l’attività indipendente

Conserva contratti, offerte e fatture: è la cassa di compensazione a decidere se sei indipendente.

02 · Alla costituzione

Iscrivere e identificare

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Iscriversi nel registro di commercio

Obbligatorio per Sagl e SA. Per la ditta individuale, da CHF 100'000 di cifra d’affari annua.

Helvo può aiutarti

Ricevere il numero IDI

Il numero d’identificazione delle imprese ha il formato CHE-123.456.789 ed è attribuito tramite un registro amministrativo.

Sbloccare il capitale e aprire il conto operativo

Per Sagl e SA, mostra l’estratto del registro alla banca così che trasferisca il capitale bloccato sul conto aziendale.

Helvo può aiutarti

Chiarire l’assoggettamento all’IVA

L’iscrizione è di regola obbligatoria da CHF 100'000 di cifra d’affari annua determinante. Sotto questa soglia è possibile l’iscrizione volontaria.

Helvo può aiutarti

03 · Prima di iniziare

Impostare l’attività

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Impostare contabilità e conservazione dei documenti

Scegli il metodo contabile, l’esercizio, la numerazione delle fatture e un processo per conservare i documenti.

Preparare le imposte federali e cantonali

Accantona liquidità per l’imposta federale diretta e le imposte cantonali e comunali. La ditta individuale dichiara l’utile a titolo privato.

Verificare le autorizzazioni di settore e cantonali

Professioni regolamentate, alimentari, trasporti, finanza e altre attività possono richiedere un’autorizzazione prima dell’avvio.

Scegliere le assicurazioni essenziali

Valuta responsabilità civile, cose, cyber, protezione giuridica e indennità giornaliera per malattia in base all’attività e al rischio.

04 · Prima del primo stipendio

Diventare datore di lavoro

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Rilasciare un contratto di lavoro

Fissa funzione, stipendio, grado di occupazione, ore settimanali, entrata, vacanze, termine di disdetta ed eventuale CCL.

Iscriversi alla cassa di compensazione

Annuncia AVS, AI, IPG, assicurazione contro la disoccupazione e cassa per assegni familiari, poi notifica dipendenti e salari.

Helvo può aiutarti

Stipulare l’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni

Assicura gli infortuni professionali di ogni dipendente. Da 8 ore settimanali presso lo stesso datore di lavoro si aggiunge la copertura per infortuni non professionali.

LAINF

Affiliarsi a un istituto di previdenza

Di regola obbligatorio con uno stipendio annuo superiore a CHF 22'680 e un impiego di oltre tre mesi.

2° pilastro

Impostare salari e certificati di salario

Calcola deduzioni, contributi del datore di lavoro e netto. Emetti i conteggi salariali e il certificato di salario annuale.

Helvo può aiutarti

Verificare permesso di lavoro e imposta alla fonte

Verifica nazionalità e permesso del dipendente. Annuncia l’imposta alla fonte al cantone quando è dovuta.

Registrare l’orario di lavoro e proteggere i dati del personale

Tieni la registrazione dell’orario richiesta, rispetta i tempi di riposo e conserva in sicurezza i dati del personale e dei salari.

Vengono confuse di continuo. Sono tre cose diverse e averne una non ti dà le altre.

Per una SA l’iscrizione nel registro di commercio deriva già dalla forma giuridica.

Una Sagl o una SA costituita con conferimento in denaro ha di regola bisogno di un conto di deposito bloccato. La ditta individuale no. I conferimenti in natura seguono un’altra procedura di costituzione, più formale.

L’IDI a nove cifre alla base è lo stesso identificativo. Chi è registrato usa il numero con il suffisso MWST, TVA o IVA. Ricevere un IDI non significa ancora essere registrati all’IVA.

La maggior parte delle imprese deve verificarlo da CHF 100'000 di cifra d’affari annua determinante. Esistono regole speciali ed esenzioni, e sotto la soglia è possibile la registrazione volontaria.

No. La previdenza professionale è di regola obbligatoria solo sopra la soglia d’entrata e per impieghi di oltre tre mesi. Possono valere altre eccezioni.

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