GmbH gründen in der Schweiz: Anleitung, Kosten und Dauer

Wenn Sie sich entschieden haben, eine GmbH in der Schweiz zu gründen, sei es in Zug, Zürich, Genf oder einem anderen Kanton, haben Sie bereits eine der wichtigsten Entscheidungen getroffen: die Wahl der Rechtsform Ihres Unternehmens.

Ob Sie Ihre GmbH in Zürich, Zug, Genf oder anderswo in der Schweiz gründen, die grundlegenden Anforderungen sind dieselben.

Jetzt geht es um die praktische Umsetzung.

Wie viel Geld brauchen Sie? Welche Unterlagen sind erforderlich? Brauchen Sie einen Notar? Wie lange dauert die Gründung? Und was passiert eigentlich mit den CHF 20’000, die Sie in die Gesellschaft einzahlen müssen?

Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, was Sie erwartet.

Was ist eine GmbH?

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), in der französischsprachigen Schweiz Sàrl genannt, ist eine der häufigsten Rechtsformen für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz.

Eine GmbH ist rechtlich von den Personen getrennt, denen sie gehört. Sie können sie allein oder zusammen mit mehreren Gesellschaftern gründen. Für die Gründung benötigen Sie mindestens CHF 20’000 Stammkapital.

Viele Gründer entscheiden sich vor allem wegen der beschränkten Haftung für eine GmbH. In den meisten Fällen haften die Gesellschafter nicht persönlich für die Schulden der Gesellschaft. Je nach Struktur der Gesellschaft kann es Ausnahmen geben. Wenn Sie unsicher sind, sollten Sie professionellen Rat einholen.

In der Praxis bietet Ihnen eine GmbH eine formelle Unternehmensstruktur und eine klare Trennung zwischen Ihnen und dem Unternehmen, ohne das höhere Mindestkapital einer AG zu erfordern.

Was brauchen Sie, um eine GmbH in der Schweiz zu gründen?

Bevor Sie mit dem formellen Gründungsprozess beginnen, müssen Sie einige grundlegende Entscheidungen treffen und bestimmte Voraussetzungen erfüllen.

Mindestens einen Gesellschafter

Sie brauchen keinen Geschäftspartner, um eine GmbH zu gründen. Eine einzelne Person kann eine GmbH allein errichten.

Alternativ kann die Gesellschaft mehrere Gesellschafter haben. Gesellschafter können natürliche Personen oder andere juristische Personen sein.

Mindestens CHF 20’000 Stammkapital

Sie benötigen mindestens CHF 20’000 Stammkapital.

Dieser Betrag muss bei der Gründung vollständig einbezahlt werden. Weiter unten erklären wir, wohin dieses Geld fliesst und was nach der Eintragung damit passiert.

Einen Firmennamen

Sie müssen einen Namen für Ihre GmbH wählen. Der offizielle Firmenname muss die Bezeichnung «GmbH» enthalten.

Bevor Sie Visitenkarten bestellen oder Domains kaufen, sollten Sie prüfen, ob der gewünschte Name bereits verwendet wird.

Dafür können Sie den Zentralen Firmenindex der Schweiz, Zefix, nutzen.

Einen Firmensitz

Ihre GmbH benötigt eine offizielle Geschäftsadresse in der Schweiz.

Diese Adresse bestimmt gleichzeitig, in welchem Kanton Ihr Unternehmen eingetragen wird.

Eine vertretungsberechtigte Person mit Wohnsitz in der Schweiz

Mindestens eine Person, die berechtigt ist, die GmbH zu vertreten, muss in der Schweiz wohnhaft sein.

Das bedeutet nicht zwingend, dass alle Gesellschafter oder Gründer Schweizer Staatsbürger sein oder in der Schweiz wohnen müssen.

Statuten

Sie benötigen ausserdem Statuten.

Sie können sich diese als grundlegendes Regelwerk des Unternehmens vorstellen. Darin werden zentrale Informationen festgelegt, etwa der Firmenname, der Unternehmenszweck, der Sitz und die Struktur des Stammkapitals.

Die Statuten sind Teil der rechtlichen Unterlagen, die für die Gründung Ihrer GmbH benötigt werden.

Wie viel Stammkapital brauchen Sie für eine GmbH?

Das gesetzliche Minimum beträgt CHF 20’000.

Ein Punkt sorgt dabei häufig für Verwirrung: Die CHF 20’000 sind keine Gründungsgebühr.

Sie sind das Startkapital Ihrer GmbH.

Wenn Sie die Gesellschaft mit Bareinlagen gründen, wird das Geld normalerweise auf ein spezielles Sperrkonto für Kapitaleinlagen einbezahlt. Dort bleibt es während der Gründung blockiert.

Sobald die GmbH im Handelsregister eingetragen ist, kann das Kapital für die Gesellschaft freigegeben und für legitime Geschäftszwecke verwendet werden.

Wenn Sie also berechnen, wie viel Geld Sie für die Gründung benötigen, sollten Sie zwischen zwei Dingen unterscheiden:

CHF 20’000: Kapital, das in Ihr Unternehmen fliesst

plus

Gründungskosten: Ausgaben für die Errichtung der Gesellschaft

Diese Unterscheidung ist wichtig.

Was kostet die Gründung einer GmbH in der Schweiz?

Es gibt keinen einheitlichen Fixpreis für die Gründung einer GmbH.

Die Gesamtkosten hängen unter anderem vom Kanton, der Komplexität der Gesellschaftsstruktur und davon ab, wie viel professionelle Unterstützung Sie in Anspruch nehmen.

Gemäss den aktuellen Angaben des SECO mit Stand August 2026 gelten folgende Richtwerte:

• Mindeststammkapital - CHF 20’000
• Gründungsberatung - CHF 600–2’000
• Notarielle Gründungsunterlagen - CHF 700–2’000
• Eintrag ins Handelsregister - Rund CHF 600, gemäss den vom SECO beschriebenen Rahmenbedingungen

Diese Beträge sind als Richtwerte zu verstehen und nicht als verbindliches Angebot.

Zusätzliche Kosten können beispielsweise für das Kapitaleinzahlungskonto, die Vorbereitung von Dokumenten oder weitere rechtliche beziehungsweise treuhänderische Unterstützung anfallen.

GmbH gründen in der Schweiz: Schritt für Schritt

1. Legen Sie die Grundlagen Ihres Unternehmens fest

Bevor Sie mit den Formalitäten beginnen, müssen Sie entscheiden:

• wie das Unternehmen heissen soll
• welchen Zweck es verfolgt
• wo es eingetragen wird
• wem es gehört
• wie die Beteiligungen verteilt sind
• wer die Gesellschaft führt und vertritt
• wie das Stammkapital strukturiert ist

Diese Angaben werden für die Vorbereitung der Gründungsunterlagen und Statuten benötigt.

Es lohnt sich, den Firmennamen frühzeitig zu prüfen. Wird ein Problem mit dem Namen erst nach der Vorbereitung aller anderen Unterlagen entdeckt, entsteht vermeidbarer Zusatzaufwand.

2. Zahlen Sie die CHF 20’000 Stammkapital ein

Wenn Sie die Gesellschaft mit Bareinlagen gründen, wird das Stammkapital von CHF 20’000 vor der Eintragung der GmbH auf ein spezielles Kapitaleinzahlungskonto überwiesen.

Das Finanzinstitut bestätigt anschliessend, dass das Kapital einbezahlt wurde.

Das Geld bleibt während der Gründung blockiert. Sobald die Eintragung abgeschlossen ist, kann es für die Gesellschaft freigegeben werden.

Sie brauchen ein Kapitaleinzahlungskonto? Helvo bietet Kapitaleinzahlungskonten für Gründer an, die in der Schweiz eine GmbH errichten. Nach der Eintragung Ihres Unternehmens können Sie anschliessend die Finanztools einrichten, die Sie für den täglichen Betrieb benötigen.

3. Schliessen Sie die notarielle Beurkundung ab

Für die formelle Gründung einer GmbH benötigen Sie einen Notar.

Ein Notar ist ein unabhängiger Rechtsfachmann, der bestimmte rechtliche Dokumente und Vorgänge prüft und offiziell beurkundet. Bei einer GmbH stellt er sicher, dass die Gründung korrekt dokumentiert und rechtsgültig beurkundet wird.

Dieser Schritt ist für die Gründung einer GmbH in der Schweiz vorgeschrieben. Der gesamte Prozess kann deshalb nicht ausschliesslich über ein Onlineformular abgeschlossen werden.

Vor dem Termin sollten Sie alle wichtigen Angaben zur Gesellschaft vorbereiten, darunter Firmenname, Zweck, Gesellschafter, Stammkapital und die Personen, die das Unternehmen führen werden. Je besser diese Angaben vorbereitet sind, desto unkomplizierter verläuft die Beurkundung.

Sie suchen einen Notar? Über das Verzeichnis des Schweizerischen Notarenverbands können Sie nach Standort und Sprache suchen.

4. Tragen Sie die GmbH ins Handelsregister ein

Als Nächstes werden die Gründungsunterlagen beim zuständigen Handelsregister des jeweiligen Kantons eingereicht.

Dieser Schritt ist rechtlich entscheidend: Mit der Eintragung ins Handelsregister entsteht Ihre GmbH offiziell als Gesellschaft.

Bis dahin befindet sich das Unternehmen noch in Gründung.

Nach erfolgreicher Eintragung erhalten Sie die Handelsregisterangaben, die Sie für die nächsten Schritte benötigen.

5. Erledigen Sie die anschliessenden Anmeldungen

Mit dem Eintrag ins Handelsregister sind noch nicht alle administrativen Aufgaben erledigt.

Je nach Tätigkeit Ihres Unternehmens und danach, ob Sie Mitarbeitende beschäftigen, müssen Sie möglicherweise zusätzlich folgende Themen regeln:

• AHV und Sozialversicherungen
• berufliche Vorsorge
• Unfallversicherung
• Mehrwertsteuerregistrierung
• branchenspezifische Anforderungen

Wenn Ihre GmbH beispielsweise Mitarbeitende beschäftigt – auch wenn Sie selbst als Gründer mitarbeiten, sofern dies auf Ihre Situation zutrifft –, müssen Sie Sozialversicherungs- und weitere Arbeitgeberpflichten berücksichtigen.

Die offizielle Gründungscheckliste des SECO beschreibt diese Schritte nach der Eintragung im Detail.

6. Machen Sie Ihr Unternehmen betriebsbereit

Sobald Ihre GmbH eingetragen ist, kann das Stammkapital vom gesperrten Konto freigegeben werden.

Jetzt geht es darum, aus der rechtlich gegründeten Gesellschaft ein Unternehmen zu machen, das tatsächlich operativ arbeiten kann.

Dafür müssen Sie unter anderem:

• Zahlungen von Kunden empfangen
• Lieferanten bezahlen
• Ausgaben verwalten
• Rechnungen versenden
• Ihre Buchhaltung aktuell halten
• Ihren Cashflow verstehen
• Löhne verwalten, sobald Sie Mitarbeitende beschäftigen

An diesem Punkt wird aus der Gründung der laufende Geschäftsbetrieb.

Helvo ist für genau diese nächste Phase konzipiert. Die Plattform bringt Geschäftskonto, Zahlungen, Rechnungsstellung und Finanzadministration für Schweizer KMU an einem Ort zusammen.

Wie lange dauert die Gründung einer GmbH in der Schweiz?

Es gibt keine einheitliche, garantierte Dauer.

Wie lange der Prozess dauert, hängt von mehreren Faktoren ab: davon, wie schnell Ihre Unterlagen vorbereitet sind, wie lange die Eröffnung des Kapitaleinzahlungskontos dauert, wann die notarielle Beurkundung stattfinden kann und wie lange das zuständige Handelsregister für die Bearbeitung benötigt.

Unnötige Verzögerungen lassen sich am besten vermeiden, indem Sie möglichst viel im Voraus organisieren.

Halten Sie Firmenname, Angaben zu den Gesellschaftern, Stammkapital, Firmensitz und Unterlagen bereit. Je weniger später korrigiert oder nachgereicht werden muss, desto reibungsloser läuft der Prozess in der Regel.

Helvo kann Sie auch bei einigen praktischen Schritten unterstützen. Das Kapitaleinzahlungskonto kann über Helvo eingerichtet werden. Zudem arbeitet Helvo mit Notarpartnern zusammen, die den Gründungsprozess begleiten können. Wenn diese Schritte gebündelt werden, müssen Sie während der Gründung Ihrer GmbH weniger verschiedene Anbieter koordinieren.

Wichtig ist auch, zwischen der Gründung des Unternehmens und der Einrichtung der täglichen Finanzprozesse zu unterscheiden.

Die Gründung schafft Ihre GmbH.

Das Geschäftskonto hilft Ihnen anschliessend dabei, den Betrieb aufzunehmen, Kundenzahlungen zu empfangen, Lieferanten zu bezahlen und die Finanzen des Unternehmens zu verwalten.

Kann man eine GmbH in der Schweiz online gründen?

Teilweise, aber nicht vollständig.

Viele vorbereitende Schritte können heute digital erledigt werden. Die gesetzlich vorgeschriebene notarielle Beurkundung entfällt dadurch jedoch nicht.

EasyGov.swiss, die offizielle Onlineplattform der Schweizer Behörden, ermöglicht es Ihnen, Teile des Gründungsprozesses für eine GmbH online vorzubereiten.

Digitale Tools erleichtern die Administration, die rechtlich vorgeschriebenen Gründungsschritte müssen jedoch weiterhin abgeschlossen werden.

GmbH gründen: Checkliste

Die wichtigsten Schritte im Überblick:

• Firmennamen wählen
• Verfügbarkeit des Namens prüfen
• Firmensitz festlegen
• Gesellschafter bestimmen
• Beteiligungsverhältnisse festlegen
• bestimmen, wer die Gesellschaft führt und vertritt
• mindestens CHF 20’000 Stammkapital bereitstellen
• Kapitaleinzahlungskonto eröffnen
• Statuten und Gründungsunterlagen vorbereiten
• notarielle Beurkundung abschliessen
• Gesellschaft beim Handelsregister anmelden
• Handelsregisterauszug erhalten
• einbezahltes Stammkapital freigeben lassen
• AHV- und Versicherungspflichten prüfen
• prüfen, ob eine Mehrwertsteuerregistrierung erforderlich ist
• Geschäftskonto für den täglichen Betrieb einrichten
• Rechnungsstellung und Buchhaltung einrichten

Diese Liste folgt den wesentlichen Schritten der offiziellen SECO-Checkliste zur Gründung einer GmbH.

Häufige Fehler bei der GmbH-Gründung

Die CHF 20’000 als Gebühr betrachten

Das ist ein häufiger Irrtum.

Die CHF 20’000 sind keine Gründungsgebühr. Es handelt sich um Kapital, das Sie Ihrer Gesellschaft als Startkapital zuführen.

Einen Firmennamen wählen, ohne ihn zu prüfen

Prüfen Sie den Namen, bevor Sie in Domains, Branding, Beschilderung oder andere Materialien investieren.

Erst nach der Eintragung darüber nachdenken, wie das Unternehmen operativ funktionieren soll

Mit dem Eintrag ins Handelsregister haben Sie die Gesellschaft gegründet.

Das bedeutet aber nicht automatisch, dass Sie bereits Rechnungen versenden, Kundenzahlungen empfangen, Rechnungen bezahlen und Ihre Buchhaltung aktuell halten können.

Kümmern Sie sich um diese Themen bereits während der Gründung und nicht erst danach.

Die Schritte nach der Eintragung vergessen

Je nach Situation müssen Sie sich weiterhin um Mehrwertsteuer, AHV, Versicherungen, Buchhaltung und Lohnabrechnung kümmern.

Mit einer veralteten Checkliste arbeiten

Regeln und administrative Abläufe können sich ändern.

Nutzen Sie aktuelle und offizielle Schweizer Quellen. Wenn etwas unklar ist oder Ihre Unternehmensstruktur komplexer ist, holen Sie professionellen Rat ein, statt Annahmen zu treffen.

Sie sind nicht sicher, ob eine GmbH die richtige Rechtsform für Sie ist?

Dieser Leitfaden geht davon aus, dass Sie sich bereits für eine GmbH entschieden haben.

Wenn Sie noch zwischen einer GmbH, einem Einzelunternehmen, einer AG oder einer anderen Rechtsform wählen, bietet das Schweizer KMU-Portal offizielle Informationen zur Wahl der passenden Rechtsform.

Sobald Sie diese Entscheidung getroffen haben, können Sie hier zu den praktischen Schritten der GmbH-Gründung zurückkehren.

Nach der Gründung: Machen Sie Ihre GmbH betriebsbereit

Die Eintragung Ihrer GmbH ins Handelsregister ist ein wichtiger Meilenstein. Gleichzeitig ist sie erst der Anfang.

Ihr Unternehmen muss jetzt Rechnungen versenden, Zahlungen empfangen, Lieferanten bezahlen und jederzeit nachvollziehen können, wohin das Geld fliesst.

Traditionell stellen Gründer dafür verschiedene Systeme zusammen: ein Geschäftskonto an einem Ort, Rechnungsstellung an einem anderen, separate Buchhaltungssoftware und Tabellen für alles, was dazwischen fehlt.

Helvo ist darauf ausgelegt, diese alltäglichen Finanzaufgaben zusammenzuführen.

So verbringen Sie nach der Gründung weniger Zeit damit, die Administration rund um Ihr Unternehmen aufzubauen, und mehr Zeit damit, Ihr Geschäft weiterzuentwickeln.

Ihre GmbH ist gegründet. Jetzt machen Sie sie bereit fürs Geschäft.

‍

Häufig gestellte Fragen zur Gründung einer GmbH in der Schweiz

Wie viel Geld brauche ich, um eine GmbH in der Schweiz zu gründen?

Sie benötigen mindestens CHF 20’000 Stammkapital.

Wichtig ist, dass dieser Betrag nicht mit den Gründungskosten gleichzusetzen ist. Nach der Eintragung der GmbH und der Freigabe des Kapitals gehört das Geld der Gesellschaft.

Wann wird meine GmbH offiziell zur Gesellschaft?

Mit dem Eintrag ins Handelsregister.

Ab diesem Zeitpunkt besteht die GmbH rechtlich.

Brauche ich einen Notar?

Ja. Die Gründung einer Schweizer GmbH erfordert eine öffentliche Beurkundung.

Kann ich eine GmbH allein gründen?

Ja. Eine GmbH kann mit nur einem Gesellschafter gegründet werden.

Kann ich eine GmbH online gründen?

Sie können Teile des Gründungsprozesses digital vorbereiten, unter anderem über EasyGov. Die vorgeschriebenen rechtlichen und notariellen Schritte müssen jedoch weiterhin abgeschlossen werden.

Was passiert nach der Eintragung mit meinen CHF 20’000?

Sobald die GmbH eingetragen ist, kann das Geld vom gesperrten Kapitaleinzahlungskonto an die Gesellschaft freigegeben werden.

Es wurde nicht für die Gründung ausgegeben. Das Geld gehört Ihrer GmbH und kann für geschäftliche Zwecke verwendet werden.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und stellt keine rechtliche, steuerliche oder buchhalterische Beratung dar. Die Anforderungen können je nach Unternehmen, Kanton, Gesellschaftern und Geschäftstätigkeit unterschiedlich sein. Nutzen Sie aktuelle offizielle Schweizer Informationen und holen Sie bei Bedarf qualifizierten professionellen Rat ein.

‍

‍