ZAHLUNGEN & KARTEN

Zahlungen, die sich um die Verwaltung für dich kümmern.

Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlung und Verbuchung automatisiert Helvo alle Schritte dazwischen.

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Smartphone showing digital Visa business card next to documents with checkmark icons on light background.Smartphone displaying a digital Visa debit card and checkmarks indicating secure document approval.
 

Rechnungen eingegangen. Bereit zur Zahlung.

Rechnungen kommen nicht immer auf dem gleichen Weg. Helvo verarbeitet sie, egal woher sie stammen.

01

Rechnungen direkt per Drag-and-drop in Helvo hochladen

Tablet showing upload icon and document being added, with stacks of books and paper nearby on a desk.

02

Rechnungen an dein Helvo-Firmenpostfach weiterleiten

Smartphone with a digital document and paper files in a glass tray with red Swiss cross icons nearby.

03

Schweizer QR-Rechnungen direkt mit dem Smartphone scannen

Smartphone scanning a QR code on a card placed on a white marble block.

Helvo extrahiert automatisch die Zahlungsdetails,
bereitet die Zahlungen vor und strukturiert sie korrekt.

Die meisten Rechnungen werden automatisch vorbereitet.

 

Prüfen. Genehmigen. Bezahlt.

Sobald eine Rechnung bestätigt ist, bereitet Helvo die Zahlung mit den relevanten Details bereits vorausgefüllt vor. Du behältst die Kontrolle und gibst sie in der Web-App oder auf deinem Smartphone frei.

Keine separate Buchung

Später kein Abgleich mehr nötig

Kein Suchen nach Rechnungen mehr

  • Ausstehende Zahlungen auf einen Blick sichtbar

  • Zahlungstermine in Echtzeit nachverfolgen

  • Vollständige Zahlungshistorie jederzeit verfügbar

 

Senden und empfangen
CHF- und EUR-Zahlungen.

  • Inlandzahlungen in der Schweiz

  • Zahlungen mit Schweizer QR-Rechnungen

  • EUR-Zahlungen

  • SEPA-Überweisungen

Entwickelt für Schweizer Unternehmen.

Visa business card with CHF and EUR coins and arrows indicating currency exchange around it.
 

Firmenkarten, vollständig vernetzt.

Helvo bietet physische und virtuelle Karten für Unternehmensausgaben. Nutze physische Karten für alltägliche Geschäftsausgaben und virtuelle Karten für Abonnements, Online-Zahlungen oder einmalige Einkäufe.

Jede Kartentransaktion wird in Echtzeit abgebildet, sodass Ausgaben, Belege und Buchhaltung automatisch miteinander verknüpft sind.

Karten für dein Team in Sekunden ausstellen

Ausgabenlimits pro Karte oder Nutzer festlegen

Karten sofort sperren oder entsperren

Jede Transaktion in Echtzeit verfolgen

 

Zahlungen von überall freigeben.

Ein Unternehmen zu führen hört nicht auf, sobald du den Schreibtisch verlässt. Mit der Helvo Mobile App kannst du:

Smartphone scanning a QR code from a paper document with a confirmation checkmark.

  • Zahlungen per Fingertipp freigeben

  • Schweizer QR-Rechnungen direkt mit dem Smartphone scannen

  • Erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Handlungsbedarf besteht

Clear organizer holding blue, green, peach, and white file folders on a desk.
 

Die Unterlagen bleiben direkt bei der Zahlung.

Geschäftszahlungen sollten nach der Zahlung nicht noch mehr Arbeit verursachen.

Jede Rechnung, jeder Beleg und jedes ergänzende Dokument wird automatisch mit der passenden Transaktion verknüpft, an einem Ort organisiert und automatisch archiviert.

Habe stets den Überblick über jede Zahlung und die notwendigen Nachweise zur Hand.

Weniger Verwaltungsaufwand.
Weniger manuelle Kontrollen.

 Alles verbunden und leicht auffindbar.

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