PAIEMENTS & CARTES

Des paiements qui simplifient votre gestion administrative

De l’arrivée d’une facture à son paiement et son enregistrement, Helvo automatise chaque étape intermédiaire.

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Smartphone showing digital Visa business card next to documents with checkmark icons on light background.Smartphone displaying a digital Visa debit card and checkmarks indicating secure document approval.
 

Factures reçues. Prêtes à être payées.

Les factures n’arrivent pas toujours par le même canal. Helvo les traite, quelle que soit leur provenance.

01

Glissez-déposez vos factures directement dans Helvo

Tablet showing upload icon and document being added, with stacks of books and paper nearby on a desk.

02

Transférez vos factures vers la boîte de réception Helvo de votre entreprise

Smartphone with a digital document and paper files in a glass tray with red Swiss cross icons nearby.

03

Scannez les factures QR suisses directement depuis votre téléphone

Smartphone scanning a QR code on a card placed on a white marble block.

Helvo extrait automatiquement les informations de paiement, prépare les paiements et les structure correctement.

La plupart des factures sont préparées automatiquement.

 

Vérifiez. Approuvez. Payé.

Une fois la facture confirmée, Helvo prépare le paiement avec les informations pertinentes déjà renseignées. Vous gardez le contrôle et approuvez depuis l’application web ou votre téléphone.

Pas de saisie séparée

Pas de rapprochement ultérieur

Plus besoin de chercher les factures

  • Paiements en attente visibles en un coup d'œil

  • Dates d'échéance suivies en temps réel

  • Historique complet des paiements toujours accessible

 

Envoyer et recevoir
des paiements en CHF et EUR.

  • Paiements nationaux en suisses

  • Paiements de factures QR suisses

  • Paiements en EUR

  • Virements SEPA

Conçu pour les entreprises suisses.

Visa business card with CHF and EUR coins and arrows indicating currency exchange around it.
 

Cartes d'entreprise, entièrement connectées.

Helvo propose des cartes physiques et virtuelles pour les dépenses de l’entreprise. Utilisez les cartes physiques pour les dépenses professionnelles du quotidien, et les cartes virtuelles pour les abonnements, les paiements en ligne ou les achats ponctuels.

Chaque transaction par carte est reflétée en temps réel, pour connecter automatiquement dépenses, justificatifs et comptabilité.

Émettre des cartes pour votre équipe en quelques secondes

Définir des limites de dépenses par carte ou par utilisateur

Bloquer ou débloquer instantanément les cartes

Suivre chaque transaction en temps réel

 

Valider les paiements où que vous soyez.

Gérer une entreprise ne s'arrête pas lorsque vous quittez votre bureau. L'application mobile Helvo vous permet de :

Smartphone scanning a QR code from a paper document with a confirmation checkmark.

  • Validez les paiements d'un simple toucher

  • Scannez les factures QR suisses directement depuis votre téléphone

  • Recevez des notifications en temps réel quand une action est nécessaire

Clear organizer holding blue, green, peach, and white file folders on a desk.
 

Les documents restent liés au paiement.

La gestion des paiements professionnels ne devrait pas générer davantage de travail une fois le paiement effectué.

Chaque facture, reçu et justificatif est automatiquement lié à la transaction correspondante, organisé au même endroit et archivé automatiquement.

Vous disposez toujours du contexte de chaque paiement et des justificatifs pour le prouver.

Moins de tâches administratives.
Moins de vérifications manuelles.

 Tout est connecté et facile à trouver.

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