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Quanto costa assumere un dipendente in Svizzera nel 2026? Scopri contributi del datore di lavoro, previdenza professionale e costi oltre lo stipendio lordo.
Assumere un dipendente è un passo importante per qualsiasi impresa. Una delle prime domande che ci si pone è se ci si può permettere lo stipendio.
In Svizzera, però, bisogna mettere a budget qualcosa in più rispetto all'importo concordato con il dipendente.
Se offri uno stipendio lordo di CHF 100'000, la tua impresa dovrà sostenere anche i contributi sociali del datore di lavoro, i contributi previdenziali, l'assicurazione contro gli infortuni e altri costi legati alla gestione degli stipendi.
Alcuni di questi costi sono stabiliti a livello nazionale e sono relativamente facili da stimare. Altri dipendono dal dipendente, dal piano previdenziale, dalle coperture assicurative e, in alcuni casi, dal luogo in cui ha sede la tua impresa.
Per preparare un primo budget di assunzione, è utile sapere quali costi si aggiungono allo stipendio, quanto incidono indicativamente e quali importi dovrai verificare per la tua attività.
Questa guida illustra le principali voci di costo e mostra cosa possono significare per un dipendente con uno stipendio annuo di CHF 80'000 o CHF 100'000.
Lo stipendio lordo è il punto di partenza del budget di assunzione
Quando concordi uno stipendio con un dipendente, l'importo stabilito è lo stipendio lordo. È anche la base utilizzata per calcolare diversi contributi salariali.
Dal punto di vista del datore di lavoro, tuttavia, occorre prevedere diversi costi aggiuntivi.
Per pianificarli, è utile suddividerli in quattro categorie principali:
- Contributi alle assicurazioni sociali
- Previdenza professionale
- Assicurazioni
- Altri costi del datore di lavoro, inclusi i contributi alla cassa per gli assegni familiari e le spese amministrative
La prima categoria dipende in larga misura da aliquote stabilite dalla legge. Le altre possono variare maggiormente in base al dipendente e alle condizioni previste dalla tua impresa.
Questo schema offre una base utile per pianificare un'assunzione prima di entrare nei dettagli dei singoli contributi svizzeri, come AVS, AD e LPP.
Un esempio: assumere un dipendente con CHF 100'000 di stipendio
Nel 2026, la quota a carico del datore di lavoro per AVS, AI e IPG è pari al 5,3% dello stipendio. Su uno stipendio lordo di CHF 100'000, questo significa CHF 5'300 aggiuntivi.
La quota del datore di lavoro per l'assicurazione contro la disoccupazione (AD) è pari a un ulteriore 1,1% a questo livello salariale, ossia CHF 1'100.
Il costo ha quindi già raggiunto CHF 106'400, prima ancora di includere la previdenza professionale, l'assicurazione contro gli infortuni, i contributi alla cassa per gli assegni familiari, le spese amministrative o eventuali prestazioni aggiuntive offerte dall'impresa.
Sono proprio queste voci a rendere il calcolo più specifico per la tua attività e per la persona che intendi assumere.
Per pianificare il budget, conviene quindi partire dallo stipendio, aggiungere i costi facilmente calcolabili e poi perfezionare la stima utilizzando i dati del proprio piano previdenziale e delle proprie assicurazioni.
Se hai già in mente uno stipendio, puoi anche utilizzare il Calcolatore degli stipendi svizzeri di Helvo per stimare il costo complessivo dell'assunzione per il datore di lavoro.
I principali costi a carico del datore di lavoro
AVS, AI e IPG
AVS, AI e IPG sono componenti fondamentali del sistema svizzero delle assicurazioni sociali. Coprono rispettivamente l'assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti, l'assicurazione invalidità e le indennità di perdita di guadagno.
I contributi sono ripartiti tra datore di lavoro e dipendente.
Nel 2026, la quota del datore di lavoro è pari al 5,3% dello stipendio determinante.
Questo significa che un dipendente con uno stipendio di CHF 80'000 comporta un contributo del datore di lavoro di CHF 4'240, mentre uno stipendio di CHF 100'000 comporta un contributo di CHF 5'300.
Anche il dipendente versa il 5,3%, ma questa quota viene trattenuta dallo stipendio e non costituisce un costo aggiuntivo per il datore di lavoro.
La cassa di compensazione può inoltre applicare spese amministrative a carico del datore di lavoro. Il contributo previsto dalla legge non è quindi necessariamente l'unico costo relativo all'AVS presente nella gestione salariale.
AD: assicurazione contro la disoccupazione
Anche i contributi all'assicurazione contro la disoccupazione sono suddivisi tra datore di lavoro e dipendente.
Nel 2026, il contributo del datore di lavoro è pari all'1,1% dello stipendio fino a CHF 148'200.
Per gli stipendi considerati in questa guida, ciò significa:
- CHF 880 all'anno per uno stipendio di CHF 80'000
- CHF 1'100 all'anno per uno stipendio di CHF 100'000
Insieme, AVS/AI/IPG e AD rappresentano un costo aggiuntivo del 6,4% dello stipendio per il datore di lavoro a questi livelli salariali.
È un buon punto di partenza, ma per ottenere il costo complessivo occorre includere anche previdenza professionale, assicurazioni e altre spese.
LPP: previdenza professionale
La previdenza professionale è spesso la voce che richiede maggiore attenzione nel calcolo del costo di un dipendente.
Se il dipendente soddisfa i requisiti per l'affiliazione alla LPP, sia il datore di lavoro sia il dipendente versano contributi alla previdenza professionale.
L'importo a tuo carico dipende dal piano previdenziale e dalla situazione del dipendente.
Nel 2026, la previdenza professionale obbligatoria si applica generalmente a partire da uno stipendio annuo di CHF 22'680, per i dipendenti che soddisfano anche gli altri requisiti previsti.
Anche l'età influisce sul calcolo, perché gli accrediti di vecchiaia previsti dalla legge aumentano in base alla fascia d'età.
Il piano previdenziale della tua impresa può prevedere prestazioni superiori al minimo legale o una struttura contributiva che comporta costi diversi per il datore di lavoro.
Per il titolare di una PMI che sta pianificando un'assunzione, il dato più utile è quindi il contributo del datore di lavoro previsto dal proprio piano previdenziale.
Se hai già dei dipendenti, dovresti poter trovare questo importo nella documentazione della cassa pensione.
Se si tratta della prima assunzione e stai ancora definendo il piano previdenziale, utilizza una stima ragionevole per il budget e sostituiscila con l'importo effettivo una volta confermate le condizioni.
Il calcolo LPP prevede regole più dettagliate, tra cui la deduzione di coordinamento e il salario coordinato.
Questi elementi sono importanti per determinare il contributo previdenziale, ma normalmente non è necessario calcolarli manualmente per preparare un primo budget di assunzione.
Assicurazione contro gli infortuni
In Svizzera, i dipendenti devono essere coperti da un'assicurazione contro gli infortuni.
Il datore di lavoro paga il premio per l'assicurazione contro gli infortuni professionali.
Il costo dipende da fattori quali l'assicuratore e la classe di rischio dell'attività. Non esiste quindi un'unica percentuale valida per tutte le PMI svizzere.
I dipendenti che lavorano almeno otto ore alla settimana presso lo stesso datore di lavoro sono coperti anche contro gli infortuni non professionali.
Il relativo premio è generalmente a carico del dipendente, anche se il datore di lavoro può scegliere di sostenerlo.
Quando prepari il budget di assunzione, verifica il premio per gli infortuni professionali applicabile alla tua impresa, invece di basarti su una stima nazionale generica.
Cassa per gli assegni familiari e altri costi del datore di lavoro
I datori di lavoro versano anche contributi a una cassa di compensazione per gli assegni familiari.
L'aliquota varia in base al Cantone e alla cassa di compensazione, creando ulteriori differenze tra calcoli del costo del personale apparentemente simili.
A seconda della struttura della tua impresa, potresti inoltre dover sostenere spese amministrative della cassa di compensazione, costi amministrativi o di rischio legati alla previdenza professionale, nonché prestazioni o assicurazioni aggiuntive che decidi di offrire.
Singolarmente, alcuni di questi importi possono sembrare relativamente modesti rispetto allo stipendio.
Nel complesso, però, meritano di essere inclusi quando valuti quanto la tua impresa può sostenere ogni mese.
Quanto può costare un dipendente con uno stipendio di CHF 80'000 o CHF 100'000?
Vediamo come possono presentarsi questi costi per due livelli salariali comuni.
Gli esempi utilizzano le aliquote legali del datore di lavoro previste per il 2026 per AVS/AI/IPG e AD, insieme a un contributo previdenziale illustrativo per un dipendente di età compresa tra 35 e 44 anni e a un intervallo di contributi alla cassa per gli assegni familiari.
L'esempio LPP ipotizza un dipendente tra i 35 e i 44 anni e un datore di lavoro che finanzia la metà dell'accredito di vecchiaia minimo legale del 10% sul salario coordinato. Il costo previdenziale effettivo dipenderà dal piano della tua impresa e potrebbe essere superiore.
Il subtotale non comprende ancora l'assicurazione contro gli infortuni professionali, le spese amministrative o eventuali prestazioni aggiuntive offerte dall'impresa.
Per un dipendente con uno stipendio di CHF 100'000, ad esempio, la nostra stima di pianificazione ha già raggiunto circa CHF 111'000–112'000 prima di aggiungere questi costi rimanenti.
È una differenza sufficientemente significativa da incidere sulla pianificazione del flusso di cassa, soprattutto per una piccola impresa che sta effettuando le prime assunzioni.
Perché due dipendenti con lo stesso stipendio possono avere costi diversi
Le aliquote legali dei contributi sociali offrono una base affidabile, ma diverse componenti del costo del datore di lavoro dipendono dal singolo dipendente e dalle condizioni della tua impresa.
L'età può influire sui contributi previdenziali.
Il piano della cassa pensione determina la struttura dei contributi e l'importo a carico del datore di lavoro.
L'assicurazione contro gli infortuni dipende dall'assicuratore e dal profilo di rischio, mentre i contributi alla cassa per gli assegni familiari possono variare.
Di conseguenza, due dipendenti con lo stesso stipendio di CHF 100'000 non avranno necessariamente lo stesso costo complessivo per il datore di lavoro.
Questo aspetto diventa sempre più importante man mano che il team cresce.
Un budget del personale basato esclusivamente sugli stipendi lordi può sottostimare i futuri costi salariali quando vengono aggiunti tutti i contributi del datore di lavoro.
Calcola il costo completo prima di fare un'offerta
Gli stipendi rappresentano spesso una delle principali spese ricorrenti di una piccola impresa. Vale quindi la pena stimare il costo complessivo per il datore di lavoro prima di concordare uno stipendio.
Parti dallo stipendio lordo annuo e aggiungi i contributi del datore di lavoro che puoi calcolare con certezza.
Includi poi la previdenza professionale, l'assicurazione contro gli infortuni, i contributi alla cassa per gli assegni familiari e le spese amministrative.
Se non conosci ancora tutti gli importi, utilizza ipotesi chiare e lascia un margine nel budget.
Una volta confermate le condizioni previdenziali e assicurative, potrai sostituire le stime con i costi effettivi.
È utile anche convertire il totale annuo in un costo mensile per il datore di lavoro.
Lo stipendio annuo può essere l'importo di cui parli con il dipendente, mentre il costo mensile è spesso più utile per valutare il flusso di cassa e decidere quando l'impresa può permettersi l'assunzione.
Se prevedi di assumere più persone, esegui il calcolo per ogni ruolo anziché applicare la stessa percentuale a tutto il piano di assunzioni.
Le differenze di stipendio, età, previdenza e assicurazione possono diventare significative quando riguardano un intero team.
Calcola il costo di una nuova assunzione
Gli esempi precedenti sono utili per pianificare, ma perché non provare con una posizione che stai realmente pensando di coprire?
Il Calcolatore degli stipendi svizzeri di Helvo ti permette di inserire lo stipendio previsto, insieme ai dettagli e alle ipotesi pertinenti per il ruolo.
Lo strumento stima quindi il costo salariale complessivo per il datore di lavoro, includendo contributi sociali, previdenza professionale, assicurazione contro gli infortuni e contributi alla cassa per gli assegni familiari.
Otterrai una stima annua e il corrispondente costo mensile per il datore di lavoro, utili per pianificare il budget e il flusso di cassa.
Considera il risultato come una stima di pianificazione e verifica i costi previdenziali, assicurativi e della cassa di compensazione applicabili alla tua impresa prima di finalizzare il budget di assunzione.
Dalla pianificazione della prima assunzione alla gestione degli stipendi
Quando un nuovo dipendente entra nel team, i costi che hai pianificato devono essere elaborati ogni mese attraverso la gestione salariale e registrati nella contabilità.
Per una piccola impresa, questo processo può diventare sorprendentemente frammentato.
Le informazioni sugli stipendi possono trovarsi in un sistema, i pagamenti in un altro e la contabilità altrove. Spetta quindi a te o al tuo fiduciario mantenere tutto allineato.
Helvo Payroll è progettato per le PMI svizzere e collega la gestione degli stipendi al resto delle finanze aziendali.
Man mano che il team cresce, avere pagamenti salariali, costi del datore di lavoro e registrazioni contabili collegati può ridurre il lavoro amministrativo manuale richiesto da ogni elaborazione degli stipendi.
→ Scopri di più su Helvo Payroll.
Domande frequenti
Quanto costa un dipendente oltre allo stipendio lordo?
Non esiste un'unica percentuale valida per tutti i dipendenti in Svizzera.
Per gli stipendi entro il limite massimo soggetto all'AD, i soli contributi AVS/AI/IPG e AD a carico del datore di lavoro aggiungono il 6,4% nel 2026.
Occorre poi includere la previdenza professionale, l'assicurazione contro gli infortuni professionali, i contributi alla cassa per gli assegni familiari, le spese amministrative ed eventuali prestazioni aggiuntive.
Per preparare un budget, calcolare i costi del singolo dipendente è più affidabile che applicare una percentuale generica a ogni assunzione.
Quali contributi sociali paga il datore di lavoro?
I datori di lavoro svizzeri versano la propria quota di AVS, AI e IPG, oltre ai contributi all'assicurazione contro la disoccupazione quando applicabili.
Contribuiscono inoltre alla previdenza professionale, pagano l'assicurazione contro gli infortuni professionali e versano contributi alla cassa di compensazione per gli assegni familiari.
Possono aggiungersi spese amministrative e altri costi legati ai piani previdenziali.
Alcune trattenute salariali sono a carico del dipendente e non del datore di lavoro. Incidono quindi sullo stipendio netto del dipendente senza aumentare dello stesso importo il costo per l'impresa.
A quanto ammontano i costi salariali del datore di lavoro in Svizzera?
Per gli stipendi entro il limite massimo soggetto all'AD, i contributi AVS/AI/IPG e AD aggiungono il 6,4% dello stipendio a carico del datore di lavoro nel 2026.
Questa è soltanto una parte del costo complessivo.
Devono essere inclusi anche previdenza professionale, assicurazione contro gli infortuni, contributi alla cassa per gli assegni familiari e spese amministrative.
L'importo finale dipende quindi dal dipendente e dalle condizioni previdenziali e assicurative dell'impresa.
Quando si applica la LPP?
Nel 2026, la previdenza professionale obbligatoria si applica generalmente a partire da uno stipendio annuo di CHF 22'680 per i dipendenti che soddisfano anche gli altri requisiti previsti.
L'importo a carico del datore di lavoro dipende da fattori come l'età del dipendente e il piano previdenziale.
La soglia salariale, da sola, non permette quindi di determinare il contributo previdenziale.
Come posso pianificare il costo complessivo di una nuova assunzione?
Parti dallo stipendio lordo annuo e aggiungi i contributi legali a carico del datore di lavoro.
Includi poi il contributo previdenziale del datore di lavoro, l'assicurazione contro gli infortuni professionali, i contributi alla cassa per gli assegni familiari, le spese amministrative ed eventuali prestazioni aggiuntive offerte dall'impresa.
Converti il risultato in un importo mensile per capire come l'assunzione si inserisce nella pianificazione del flusso di cassa.
Se alcuni costi non sono ancora noti, utilizza ipotesi ragionevoli e aggiornale quando avrai gli importi effettivi relativi a previdenza e assicurazioni.
Puoi anche utilizzare il Calcolatore degli stipendi svizzeri di Helvo per stimare il costo complessivo per il datore di lavoro, indicato nello strumento come «costo lordo-lordo del datore di lavoro», prima di assumere.
Le aliquote e le soglie indicate in questo articolo si riferiscono al 2026. I costi del datore di lavoro dipendono dal singolo dipendente, dal piano previdenziale, dalle coperture assicurative, dal Cantone e da altre circostanze. Le informazioni sono fornite come guida generale alla pianificazione e non sostituiscono una consulenza professionale in materia di gestione salariale, previdenza, contabilità, fiscalità, assicurazioni o diritto.
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